信息化应用之OA系统使用

为了配合电子政务的实施，我校于2005年二月份开始建设学校的办公自动化系统，在充分论证的基础上购买了OA服务器和OA系统软件，并在OA系统使用过程中发现问题、解决问题、培训指导全校工作人员使用OA系统，同时制定了OA系统使用规定，使学校的OA系统在四月份正式投入全面使用，使全校的办公自动化水平有了进一步提高。

我校现使用的OA系统有如下功能：

一、信息发布

信息发布由系统首页面和普通页面组成，系统首页面和普通页面提供的功能由后台管理人员定义，系统首页面提供用户登录接口。

二、个人办公

个人办公突出“个人”这个特点，主要有以下几个功能：

撰写草稿：通过草稿编辑器进行个人文件的编辑，建立个人文件。

日程安排：帮助用户及时有效的完成日常工作；通过建立个人文件夹，保存自己经常翻阅的公文。

办公便笺：可以方便地和系统内其他用户进行信息和文档的交流。

通讯簿：为您提供了保存通讯资料的空间。

提示功能：个人办公的主页设有“工作提醒”、“办公便笺”、“我的文件夹”。

工作提醒：在“工作”的标题栏中将显示日程安排及需要处理的新表单的信息，并可在选择框中可以选择你的公文类型。

日程安排：在显示时间的栏目中点击任何一个日期，系统将进入到该日期的日安排管理系统。

便笺提醒：在显示“便笺”的栏目中将显示所有接收且未读的便笺，点击任何一个便笺的名称，系统将进入到办公便笺的管理系统。当系统接收到便笺时，在右下角的工具栏上将显示接收便笺的提示信息，点击该信息将进入到网络办公自动化系统。

我的文件夹：在显示“文件夹”的标题栏中点击如何一个文件夹的名称，系统将进入到对该文件夹的操作。

三、公文办理

提供完整的公文办理系统，具体包括公文的草拟、登记、管理、归档、查阅和统计以及代理设置等功能。通过这个系统，可以完成所有公文办理中涉及到的操作。

四、辅助管理

点击“ 辅助管理”进入辅助管理首页面，辅助管理系统包括会议管理、用车管理、部门采购管理、OA首页和网站首页信息发布管理、电子显示屏管理等子系统。

五、信息维护

在信息发布页面上，点击信息维护进入信息维护的页面。可以对信息库中的文件进行管理。

六、个性设置

点击“个性设置”将弹出窗口，进行个人信息的设置。