信息化应用之OA系统使用
时间:2005-12-27 浏览次数: 来源: 字号:[ 大 中 小 ]
为了配合电子政务的实施,我校于2005年二月份开始建设学校的办公自动化系统,在充分论证的基础上购买了OA服务器和OA系统软件,并在OA系统使用过程中发现问题、解决问题、培训指导全校工作人员使用OA系统,同时制定了OA系统使用规定,使学校的OA系统在四月份正式投入全面使用,使全校的办公自动化水平有了进一步提高。
我校现使用的OA系统有如下功能:
一、信息发布
信息发布由系统首页面和普通页面组成,系统首页面和普通页面提供的功能由后台管理人员定义,系统首页面提供用户登录接口。
二、个人办公
个人办公突出“个人”这个特点,主要有以下几个功能:
撰写草稿:通过草稿编辑器进行个人文件的编辑,建立个人文件。
日程安排:帮助用户及时有效的完成日常工作;通过建立个人文件夹,保存自己经常翻阅的公文。
办公便笺:可以方便地和系统内其他用户进行信息和文档的交流。
通讯簿:为您提供了保存通讯资料的空间。
提示功能:个人办公的主页设有“工作提醒”、“办公便笺”、“我的文件夹”。
工作提醒:在“工作”的标题栏中将显示日程安排及需要处理的新表单的信息,并可在选择框中可以选择你的公文类型。
日程安排:在显示时间的栏目中点击任何一个日期,系统将进入到该日期的日安排管理系统。
便笺提醒:在显示“便笺”的栏目中将显示所有接收且未读的便笺,点击任何一个便笺的名称,系统将进入到办公便笺的管理系统。当系统接收到便笺时,在右下角的工具栏上将显示接收便笺的提示信息,点击该信息将进入到网络办公自动化系统。
我的文件夹:在显示“文件夹”的标题栏中点击如何一个文件夹的名称,系统将进入到对该文件夹的操作。
三、公文办理
提供完整的公文办理系统,具体包括公文的草拟、登记、管理、归档、查阅和统计以及代理设置等功能。通过这个系统,可以完成所有公文办理中涉及到的操作。
四、辅助管理
点击“ 辅助管理”进入辅助管理首页面,辅助管理系统包括会议管理、用车管理、部门采购管理、OA首页和网站首页信息发布管理、电子显示屏管理等子系统。
五、信息维护
在信息发布页面上,点击信息维护进入信息维护的页面。可以对信息库中的文件进行管理。
六、个性设置
点击“个性设置”将弹出窗口,进行个人信息的设置。
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