OA系统之辅助管理--会议室申请使用说明

一、流程

二、使用说明

1、申请人登陆OA办公系统，点击“辅助管理”进入其页面，点击左侧“会议管理”。

2、在右侧“会议室申请”中，先点击“会议室状况”，查看现有可用教室情况；再点击“登记”，弹出“会议室申请－网页对话框”，填写编号、选择你想使用的教室、使用的开始/结束时间、用途信息，按“确定”。

3、会议室管理员此时能收到来自申请人申请会议室的便签，管理员在其OA“辅助管理”的“会议管理”中点击这个申请信息左侧的小方框打“√”，再点击“审批”，在弹出的“会议室审批－网页对话框”中确定审批意见和最终允许申请人使用的教室，按“同意/不同意”提交出去。

4、会议室管理员的审批意见将由便签传至申请人处提醒他/她查看，申请人根据便签打开“辅助管理”的“会议管理”，点击右侧的“会议室申请”下的下拉列表中的“已批〔同意〕”或“已批〔不同意〕”，查看会议室管理员对自己申请发回的最终意见。

5、需要特别说明的是：会议室管理员最终决定申请人使用的那个教室将作为最终结果进入数据库，影响“会议室状况”记录。