OA系统之辅助管理--出车申请使用说明

一、流程

二、使用说明

1、申请人登陆OA办公系统，点击“辅助管理”进入其页面，点击左侧“出车管理”。

2、在右侧“出车申请”中，先点击“车辆状况”，查看现有可用车辆情况；再点击“登记”，弹出“出车申请－网页对话框”，填写编号、选择你想使用的车辆的车牌号、使用的开始/结束时间、乘车人数、类型、用途、部门负责人、分管校长等信息，按“确定”。

3、如果申请人选择类型为“长途”，申请将首先传至分管校长。分管校长此时能收到来自申请人申请出车的便签，校长在其OA“辅助管理”的“出车管理”中点击这个申请信息左侧的小方框打“√”，再点击“批示”，在弹出的“批示－网页对话框”中填写“分管校长意见”，按“同意/不同意”提交出去。

4、此时申请人将收到来自分管校长审批意见的便签，提醒他/她查看“出车管理”中其申请目前审批的状态。如分管校长同意发车，申请将传至车辆管理员，否则退回申请人。车辆管理员此时能收到来自申请人申请出车的便签，管理员在其OA“辅助管理”的“出车管理”中点击这个申请信息左侧的小方框打“√”，再点击“审批”，在弹出的“出车审批－网页对话框”中确定审批意见，在“确认车牌号”中最终确认允许申请人使用的车辆，按“同意/不同意”提交出去。

5、如果申请人选择类型为“市内”，申请将直接传至车辆管理员。审批方法同上第4步。

6、车辆管理员的审批意见将由便签传至申请人处提醒他/她查看，申请人根据便签打开“辅助管理”的“出车管理”，点击右侧的“出车申请”下的下拉列表中的“管理员已批〔同意〕”或“管理员已批〔不同意〕”，查看车辆管理员对自己申请发回的最终意见。

7、需要特别说明的是：车辆管理员最终决定申请人使用的那个车辆将作为最终结果进入数据库，影响“车辆状况”记录。