OA系统之辅助管理--部门采购管理使用说明
时间:2009-04-07 浏览次数: 来源: 字号:[ 大 中 小 ]
一、流程
二、使用说明
1、申请人登陆OA办公系统,点击“辅助管理”进入其页面,点击左侧“部门采购管理”。
2、在右侧“部门采购申请”中,点击“登记”,弹出“部门采购申请-网页对话框”,填写编号、采购的开始/结束时间、物品内容、需求情况、类型、部门负责人、分管校长等信息,按“确定”。
3、如果申请人选择类型为“大件”,申请将首先传至分管校长。分管校长此时能收到来自申请人申请采购的便签,校长在其OA“辅助管理”的“部门采购管理”中点击这个申请信息左侧的小方框打“√”,再点击“批示”,在弹出的“批示-网页对话框”中填写“分管校长意见”,按“同意/不同意”提交出去。
4、此时申请人将收到来自分管校长审批意见的便签,提醒他/她查看“采购管理”中其申请目前审批的状态,而同时申请将传至采购管理员。管理员在其OA“辅助管理”的“部门采购管理”中,打开“部门采购审批”下的下拉列表“管理员审批中”,点击这个申请信息左侧的小方框打“√”,再点击“审批”,在弹出的“部门采购审批-网页对话框”中确定审批意见,按“同意/不同意”提交出去。
5、如果申请人选择类型为“小件”,申请将直接传至采购管理员。审批方法同上第4步。
6、采购管理员的审批意见将由便签传至申请人处提醒他/她查看,申请人根据便签打开“辅助管理”的“部门采购管理”,点击右侧的“部门采购申请”下的下拉列表中的“已批〔同意〕”或“已批〔不同意〕”,查看采购管理员对自己申请发回的最终意见。
7、需要特别说明的是:申请时需要选择的“需求情况”中“一般”表示半月内采购来,“急”表示5-10天内采购来,“特急”表示3天内采购来。
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