OA系统之辅助管理--部门采购管理使用说明

一、流程

二、使用说明

1、申请人登陆OA办公系统，点击“辅助管理”进入其页面，点击左侧“部门采购管理”。

2、在右侧“部门采购申请”中，点击“登记”，弹出“部门采购申请－网页对话框”，填写编号、采购的开始/结束时间、物品内容、需求情况、类型、部门负责人、分管校长等信息，按“确定”。

3、如果申请人选择类型为“大件”，申请将首先传至分管校长。分管校长此时能收到来自申请人申请采购的便签，校长在其OA“辅助管理”的“部门采购管理”中点击这个申请信息左侧的小方框打“√”，再点击“批示”，在弹出的“批示－网页对话框”中填写“分管校长意见”，按“同意/不同意”提交出去。

4、此时申请人将收到来自分管校长审批意见的便签，提醒他/她查看“采购管理”中其申请目前审批的状态，而同时申请将传至采购管理员。管理员在其OA“辅助管理”的“部门采购管理”中，打开“部门采购审批”下的下拉列表“管理员审批中”，点击这个申请信息左侧的小方框打“√”，再点击“审批”，在弹出的“部门采购审批－网页对话框”中确定审批意见，按“同意/不同意”提交出去。

5、如果申请人选择类型为“小件”，申请将直接传至采购管理员。审批方法同上第4步。

6、采购管理员的审批意见将由便签传至申请人处提醒他/她查看，申请人根据便签打开“辅助管理”的“部门采购管理”，点击右侧的“部门采购申请”下的下拉列表中的“已批〔同意〕”或“已批〔不同意〕”，查看采购管理员对自己申请发回的最终意见。

7、需要特别说明的是：申请时需要选择的“需求情况”中“一般”表示半月内采购来，“急”表示5-10天内采购来，“特急”表示3天内采购来。