办公自动化系统使用行为规范

办公自动化系统使用行为规范

　　  一、每位行政后勤工作人员每个工作日必须至少三次登录办公自动化（OA）系统查看信息：第一次在上班后第一时间开机后；第二次在中午休息前；第三次在下班前，以确保党校OA系统信息传递的及时性和准确性。

　　二、专职教师在星期一回校时，必须在回校后第一时间打开OA系统，查看相关信息，并及时办理文件。

　　三、为保证OA系统安全，工作人员必须自行设置、定期更换并牢记登录密码，谨防外泄，不得自行设置用户全名。

　　四、日常办公中，不得在OA系统传输与工作无关的信息。对于无用的过时的便签及时删除，网络信息中心定期删除过时的便签。

　　五、工作人员收到流转至自己手中的公文，须立即处理，不可拖延，如果当日文件过多，来不及全部处理完毕，则将公文和领导意见一并“导出”保存到计算机硬盘上，后再行细看，保证公文正常流转。

　　六、工作部门在首页发布信息，须严格执行《校内新闻采集、发布制度》，再报网络信息中心实施。

　　七、工作人员如长期离开办公室，暂不使用计算机，须点击首页上的“注销”按钮，退出个人工作界面，以防他人盗用账号进行违规操作。

　　八、在办公自动化系统使用过程中出现问题，工作人员须立即报告网络信息中心，不可私自处理。