图书馆每周四集体劳动——过刊贴背脊

 

“贴背脊”一词，也许源于我馆，且仅被我馆人员所使用和理解。所谓贴背脊就是给装订好的期刊贴上一条封皮，该封皮以期刊脊背为中线，各盖住前后封面的少部分，封皮中央即刊的背脊部分打印刊名、年卷以及索书号等信息，作为存放、索取期刊的标识信息。

贴背脊工作只是过刊装订工作的一部分。期刊的时效性决定其利用价值随着时间的推移递减，将过期的刊物装订起来密集存放是所有图书馆的做法。我馆为了节省装订过刊的费用，刊物基本上全部由馆员集体手工装订。此次为了统一全馆过刊的装订格式，便于计算机化管理，我们将全部过刊的背脊重新粘贴，这就涉及到旧刊下架和撕去旧刊原有背脊的工作，可见此项工作是又脏又累。我馆馆员在克服工作中各种困难的同时，还积极探索省力节约的装订方法，如将过刊下架贴背脊的同时直接大致排架，将排架次数和力度降到最低；将全封皮改为只粘贴背脊部分来节约封皮纸，这就是我们所谓的“贴背脊”的由来。

我馆2006年开始采用计算机化管理，进行数字图书馆建设，从2007年11月开始经过一年多的努力，现已完成全部期刊的数据录入工作。数据录入工作只是实现期刊自动化管理的前半部分，后半部分工作以体力劳动为主，是将在计算机中标识的信息也体现在具体的过刊上，并且把期刊按照索书号的顺序排列起来，由此完成计算机检索信息与具体书刊的连接，从而实现期刊自动化管理的全过程。

由于我馆过刊以前是按照年期字顺序存储的，这不利于过刊的检索利用。借实现期刊自动化管理之际，我们将全部期刊重新标引、重新贴背脊、重新按照学科分类排架。对于人员少，而且各自承担相应工作任务的小馆来说，这无疑将是一项长期而艰巨的任务。在前期完成全部期刊数据录入工作后，现已进入贴背脊，整理排架阶段。据估算，在不影响其他工作正常进行的情况下，此项工作将需要一年左右的时间。